高質(zhì)量倉儲管理應該關(guān)注哪些?
要想擁有高質(zhì)量的倉儲管理,必須具備以下三個(gè)重要條件:
1.良好的領(lǐng)導能力。管理層的領(lǐng)導能力是非常重要的,它關(guān)系到倉儲流程標準化的順利進(jìn)行,并且管理層必須確保大家都在執行。管理層和員工必須在如何運行倉儲流程上達成一致意見(jiàn),只有這樣才能有利于優(yōu)化質(zhì)量與效率。一旦實(shí)施標準化的工作流程,所有的員工必須遵循這個(gè)流程。管理層也有責任遵循這個(gè)流程。通常員工會(huì )發(fā)現“更快”的方法來(lái)執行流程,但往往從質(zhì)量管控方面來(lái)看并不是一個(gè)優(yōu)化的流程。這時(shí)管理層必須快速阻止這種行為。同時(shí)管理層也有責任追蹤倉庫中由于對事物冷漠和粗心造成的明顯錯誤。
2.良好的倉庫管理系統(WMS)。良好的倉庫管理系統(WMS )是提高倉庫管理質(zhì)量的關(guān)鍵,但是我們不能過(guò)度的依賴(lài)員工,所以必須運用科技來(lái)解決問(wèn)題。一般,通過(guò)掃描二維碼(Scanning Barcodes)確認程序是最好的做法。在倉庫流程中,應該有一個(gè)程序來(lái)掃描地址(Location)、產(chǎn)品編號(Part Number)、序列號(Serial Number)、包裹單號(Parcel Number)、運輸標簽(Transport Labels)等信息。在一個(gè)良好的倉庫管理系統已經(jīng)配備了這些功能,這就需要管理層來(lái)決定需要哪些功能來(lái)匹配他們的倉庫,然后配置到每一個(gè)掃描流程中。
高質(zhì)量倉儲管理應該關(guān)注哪些?
3.良好的運輸管理系統(TMS)。良好的運輸管理系統(TMS)有利于運輸的穩定及質(zhì)量的提高。通過(guò)一個(gè)界面將倉庫管理系統與運輸管理系統結合在一起。當揀選一個(gè)訂單或者包裹時(shí),先在倉庫管理系統中確認,然后會(huì )打印出一個(gè)運輸標簽,或者可以選擇將貨物轉移到需要被發(fā)送到特殊客戶(hù)的一個(gè)大包裝中。這些流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò )界面讓客戶(hù)清楚地了解,這樣客戶(hù)就能清楚地知道交易流程并追蹤包裹。運輸過(guò)程中發(fā)生任何錯誤都可以很容易的被追蹤到并且查出是誰(shuí)犯了錯。由于錯誤投遞所造成的損失將會(huì )大大減少。貨運代理可以從電子數據文件中知道包裹的數量、尺寸、重量及包裹里的物品等等。有了這個(gè)良好的運輸管理系統,發(fā)貨方與運輸方能夠更好地銜接同時(shí)也極大減少中間的不確定性。