高質(zhì)量倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)該關(guān)注哪些?
要想擁有高質(zhì)量的倉(cāng)儲(chǔ)管理,必須具備以下三個(gè)重要條件:
1.良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力是非常重要的,它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)流程標(biāo)準(zhǔn)化的順利進(jìn)行,并且管理層必須確保大家都在執(zhí)行。管理層和員工必須在如何運(yùn)行倉(cāng)儲(chǔ)流程上達(dá)成一致意見(jiàn),只有這樣才能有利于優(yōu)化質(zhì)量與效率。一旦實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,所有的員工必須遵循這個(gè)流程。管理層也有責(zé)任遵循這個(gè)流程。通常員工會(huì)發(fā)現(xiàn)“更快”的方法來(lái)執(zhí)行流程,但往往從質(zhì)量管控方面來(lái)看并不是一個(gè)優(yōu)化的流程。這時(shí)管理層必須快速阻止這種行為。同時(shí)管理層也有責(zé)任追蹤倉(cāng)庫(kù)中由于對(duì)事物冷漠和粗心造成的明顯錯(cuò)誤。
2.良好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)。良好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS )是提高倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵,但是我們不能過(guò)度的依賴(lài)員工,所以必須運(yùn)用科技來(lái)解決問(wèn)題。一般,通過(guò)掃描二維碼(Scanning Barcodes)確認(rèn)程序是最好的做法。在倉(cāng)庫(kù)流程中,應(yīng)該有一個(gè)程序來(lái)掃描地址(Location)、產(chǎn)品編號(hào)(Part Number)、序列號(hào)(Serial Number)、包裹單號(hào)(Parcel Number)、運(yùn)輸標(biāo)簽(Transport Labels)等信息。在一個(gè)良好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)已經(jīng)配備了這些功能,這就需要管理層來(lái)決定需要哪些功能來(lái)匹配他們的倉(cāng)庫(kù),然后配置到每一個(gè)掃描流程中。
高質(zhì)量倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)該關(guān)注哪些?
3.良好的運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)。良好的運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)有利于運(yùn)輸?shù)姆(wěn)定及質(zhì)量的提高。通過(guò)一個(gè)界面將倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與運(yùn)輸管理系統(tǒng)結(jié)合在一起。當(dāng)揀選一個(gè)訂單或者包裹時(shí),先在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中確認(rèn),然后會(huì)打印出一個(gè)運(yùn)輸標(biāo)簽,或者可以選擇將貨物轉(zhuǎn)移到需要被發(fā)送到特殊客戶(hù)的一個(gè)大包裝中。這些流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)界面讓客戶(hù)清楚地了解,這樣客戶(hù)就能清楚地知道交易流程并追蹤包裹。運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生任何錯(cuò)誤都可以很容易的被追蹤到并且查出是誰(shuí)犯了錯(cuò)。由于錯(cuò)誤投遞所造成的損失將會(huì)大大減少。貨運(yùn)代理可以從電子數(shù)據(jù)文件中知道包裹的數(shù)量、尺寸、重量及包裹里的物品等等。有了這個(gè)良好的運(yùn)輸管理系統(tǒng),發(fā)貨方與運(yùn)輸方能夠更好地銜接同時(shí)也極大減少中間的不確定性。